Poznaj odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania dotyczące projektu Śląskie NOWEFIO:
W jakim terminie mogą być realizowane projekty?
Czas realizacji mikroprojektów jest określony w Regulaminach obowiązujących w danym roku, jednak nie może być krótszy niż 30 dni.
Czy w projektach jest wymagany wkład własny?
Wkład własny nie jest wymagany i nie podlega ocenie, jednak z uwagi na specyfikę realizowanych działań możliwe jest wniesienie wkładu własnego w formie osobowej (wolontariat) lub rzeczowej.
W jaki sposób można złożyć wniosek?
Wnioski można składać wyłącznie w formie elektronicznej przez platformę Generator wniosków – witkac.pl
Czy organizacja pozarządowa może otrzymać dofinansowanie na rozwój i na realizację lokalnych inicjatyw (na działania)?
Organizacja może w projekcie Śląskie NOWEFIO 2024-2026 otrzymać dofinasowanie na realizację jednego projektu albo na rozwój, albo na działania.
Czy członkiem grupy nieformalnej może być osoba pełniąca funkcję prezesa w istniejącej organizacji pozarządowej?
Nie, członkiem grupy nieformalnej może być osoba, która nie pełni żadnej funkcji w organach statutowych istniejącej organizacji pozarządowej lub w innym podmiocie wymienionym w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego.
Jaka jest minimalna wartość dotacji, o którą można się ubiegać?
Minimalna wartość dotacji, zarówno na rozwój, jak i na działania wynosi 2.000 zł.
Co można sfinansować z dotacji na rozwój organizacji?
Dotację na rozwój instytucjonalny organizacji można przeznaczyć m.in. na zakup sprzętu biurowego związanego z obszarem działań organizacji, oprogramowania komputerowego, oprogramowania księgowego, podniesienie kwalifikacji dla pracowników lub wolontariuszy (szkolenia).
Czy w projekcie mogą brać udział Koła Gospodyń Wiejskich?
Tak, Koła Gospodyń Wiejskich są podmiotami uprawnionymi do udziału w projekcie, jednak muszą być zarejestrowane w rejestrze prowadzonym przez ARMiR, starostwo lub KRS.
Czy osoba fizyczna może być członkiem kilku grup nieformalnych?
Nie, w ramach danego naboru wniosków jedna osoba może być członkiem wyłącznie jednej grupy nieformalnej.
Czy rodzice zaangażowani w pracę Rady Rodziców w szkole swoich dzieci mogą utworzyć grupę nieformalną i złożyć wniosek na realizację działań dla uczniów tej szkoły?
Tak, jeśli spełnione są wszystkie warunki dotyczące członków grupy nieformalnej określone w Regulaminie naboru wniosków.
Kiedy można ponosić wydatki z dotacji?
Wydatki z dotacji można ponosić wyłącznie w okresie realizacji projektu, czyli od daty jego rozpoczęcia do daty zakończenia wskazanej w umowie.
Czy można sfinansować z dotacji wydatek, który nie był zaplanowany w budżecie?
Nie. Wydatek musi być przewidziany w budżecie projektu, aby mógł zostać uznany za kwalifikowalny.
Jakie koszty administracyjne można pokryć z dotacji w projektach realizowanych przez grupy nieformalne z patronem?
Z dotacji można pokryć koszty związane z obsługą administracyjną projektu, m.in.: zakup materiałów biurowych, opłaty telefoniczne, opłaty za przelewy bankowe, koszty rozliczania dotacji. Należy jednak pamiętać, że w projektach składanych przez grupy nieformalne wspólnie z patronem koszty rozliczania i
księgowości pokrywane z dotacji nie mogą przekroczyć 10% wartości dotacji.
Czy można sprzedać rzeczy zakupione z dotacji?
Nie. Rzeczy zakupione ze środków pochodzących z dotacji nie mogą być sprzedane, przekazane ani w inny sposób zbyte przez okres 5 lat od dnia ich zakupu.
Czy trzeba posiadać osobne konto bankowe wyłącznie do obsługi dotacji?
Nie. Nie ma obowiązku posiadania wyodrębnionego rachunku bankowego ani subkonta do obsługi środków z dotacji.
W jaki sposób rozliczane są wydatki w projektach realizowanych samodzielnie przez grupy nieformalne?
Wydatki mogą być rozliczane w jednej z dwóch form:
- refundacji poniesionych kosztów po przedstawieniu prawidłowo wystawionych i opłaconych dokumentów,
-
bezpośredniego opłacania wydatków przez Operatora na podstawie dokumentów przeznaczonych do płatności przelewem.
Czy grupy nieformalne bez patrona mogą otrzymać zaliczkę na realizację projektu?
Nie. W przypadku projektów realizowanych samodzielnie przez grupy nieformalne nie przewiduje się wypłacania zaliczek.
Na kogo powinny być wystawione dokumenty finansowe w projektach grup nieformalnych?
Dokumenty finansowe powinny być wystawione na podmiot reprezentujący, czyli organizacje patronacką. W przypadku grup nieformalnych bez patrona, dokumenty powinny być wystawione na Stowarzyszenie Bielskie Centrum Przedsiębiorczości.
Czy realizację działań projektowych trzeba dokumentować?
Tak. Realizator ma obowiązek dokumentować wszystkie działania realizowane w ramach projektu. Dokumentacja powinna potwierdzać zrealizowane działania, wytworzone produkty oraz osiągnięte rezultaty projektu.
Czy można wprowadzać zmiany w projekcie w trakcie jego realizacji?
Tak, jednak zmiany muszą być dokonywane zgodnie z zasadami określonymi w umowie o dofinansowanie. W razie wątpliwości zalecamy konsultację z Opiekunką projektu.
W jakim terminie należy rozliczyć dotację po zakończeniu projektu?
Rozliczenie powinno nastąpić w ciągu 10 dni od dnia zakończenia realizacji projektu.
Jakie dokumenty należy dołączyć do sprawozdania?
Organizacje pozarządowe i grupy nieformalne działające wspólnie z patronem dostarczają:
-
-
potwierdzone kopie dokumentów finansowych (faktury, rachunki, wyciągi bankowe, raporty kasowe),
-
dokumenty potwierdzające wniesienie wkładu własnego,
-
potwierdzenie zwrotu niewykorzystanej części dotacji.
Nie należy dołączać dokumentacji merytorycznej.
-
Grupy nieformalne działających samodzielnie:
-
pełną dokumentację merytoryczną z realizacji przedsięwzięcia.
Czy organizacja pozarządowa, która otrzymała dotację w 2024 lub 2025 roku w projekcie Śląskie NOWEFIO, może ponownie ubiegać się o dotację w 2026 roku?
Nie. W Programie Śląskie NOWEFIO 2024–2026 organizacja pozarządowa może otrzymać dofinansowanie na realizację jednego projektu. Oznacza to, że organizacja, która otrzymała dotację w 2024 lub 2025 roku, nie może ponownie ubiegać się o wsparcie w 2026 roku.
Czy organizacja, która złożyła wniosek w poprzednim naborze, ale nie otrzymała dotacji, może ponownie ubiegać się o wsparcie?
Tak. W każdym naborze prowadzonym w ramach programu Śląskie NOWEFIO 2024–2026 organizacja może złożyć jeden wniosek (w konkursie na rozwój instytucjonalny lub na realizację inicjatywy). Oznacza to, że podmiot, który złożył wniosek w poprzednich latach realizacji programu, ale nie otrzymał dotacji, może ponownie ubiegać się o wsparcie w kolejnym naborze.
Jednocześnie jedna organizacja może otrzymać tylko jedną dotację w całym trzyletnim okresie realizacji programu Śląskie NOWEFIO 2024–2026.
Czy kaucja doliczana przy zakupie napojów objętych systemem kaucyjnym stanowi koszt kwalifikowany?
Nie. Kaucja za opakowania objęte systemem kaucyjnym ma charakter zwrotny, dlatego stanowi koszt niekwalifikowany i nie podlega refundacji w ramach mikrograntu. W rozliczeniu należy wykazać wartość zakupionych produktów z wyłączeniem kwoty naliczonej kaucji.
Aby uniknąć konieczności pomniejszania wydatków o kwotę kaucji, warto – w miarę możliwości – wybierać napoje w opakowaniach nieobjętych systemem kaucyjnym, np. w kartonach lub butelkach PET o pojemności powyżej 3 litrów (np. 5-litrowych).
