Poznaj odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania dotyczące projektu Śląskie NOWEFIO:
W jakim terminie mogą być realizowane projekty?
Czas realizacji mikroprojektów jest określony w Regulaminach obowiązujących w danym roku, jednak nie może być krótszy niż 30 dni.
Czy w projektach jest wymagany wkład własny?
Wkład własny nie jest wymagany i nie podlega ocenie, jednak z uwagi na specyfikę realizowanych działań możliwe jest wniesienie wkładu własnego w formie osobowej (wolontariat) lub rzeczowej.
W jaki sposób można złożyć wniosek?
Wnioski można składać wyłącznie w formie elektronicznej przez platformę Generator wniosków – witkac.pl
Czy organizacja pozarządowa może otrzymać dofinansowanie na rozwój i na realizację lokalnych inicjatyw (na działania)?
Organizacja może w projekcie Śląskie NOWEFIO 2024-2026 otrzymać dofinasowanie na realizację jednego projektu albo na rozwój, albo na działania.
Czy członkiem grupy nieformalnej może być osoba pełniąca funkcję prezesa w istniejącej organizacji pozarządowej?
Nie, członkiem grupy nieformalnej może być osoba, która nie pełni żadnej funkcji w organach statutowych istniejącej organizacji pozarządowej lub w innym podmiocie wymienionym w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego.
Jaka jest minimalna wartość dotacji, o którą można się ubiegać?
Minimalna wartość dotacji, zarówno na rozwój, jak i na działania wynosi 2.000 zł.
Co można sfinansować z dotacji na rozwój organizacji?
Dotację na rozwój instytucjonalny organizacji można przeznaczyć m.in. na zakup sprzętu biurowego związanego z obszarem działań organizacji, oprogramowania komputerowego, oprogramowania księgowego, podniesienie kwalifikacji dla pracowników lub wolontariuszy (szkolenia).
Czy w projekcie mogą brać udział Koła Gospodyń Wiejskich?
Tak, Koła Gospodyń Wiejskich są podmiotami uprawnionymi do udziału w projekcie, jednak muszą być zarejestrowane w rejestrze prowadzonym przez ARMiR, starostwo lub KRS.
Czy osoba fizyczna może być członkiem kilku grup nieformalnych?
Nie, w ramach danego naboru wniosków jedna osoba może być członkiem wyłącznie jednej grupy nieformalnej.
Czy rodzice zaangażowani w pracę Rady Rodziców w szkole swoich dzieci mogą utworzyć grupę nieformalną i złożyć wniosek na realizację działań dla uczniów tej szkoły?
Tak, jeśli spełnione są wszystkie warunki dotyczące członków grupy nieformalnej określone w Regulaminie naboru wniosków.
Kiedy można ponosić wydatki z dotacji?
Wydatki z dotacji można ponosić wyłącznie w okresie realizacji projektu, czyli od daty jego rozpoczęcia do daty zakończenia wskazanej w umowie.
Czy można sfinansować z dotacji wydatek, który nie był zaplanowany w budżecie?
Nie. Wydatek musi być przewidziany w budżecie projektu, aby mógł zostać uznany za kwalifikowalny.
Jakie koszty administracyjne można pokryć z dotacji w projektach realizowanych przez grupy nieformalne z patronem?
Z dotacji można pokryć koszty związane z obsługą administracyjną projektu, m.in.: zakup materiałów biurowych, opłaty telefoniczne, opłaty za przelewy bankowe, koszty rozliczania dotacji. Należy jednak pamiętać, że w projektach składanych przez grupy nieformalne wspólnie z patronem koszty rozliczania i
księgowości pokrywane z dotacji nie mogą przekroczyć 10% wartości dotacji.
Czy można sprzedać rzeczy zakupione z dotacji?
Nie. Rzeczy zakupione ze środków pochodzących z dotacji nie mogą być sprzedane, przekazane ani w inny sposób zbyte przez okres 5 lat od dnia ich zakupu.
Czy trzeba posiadać osobne konto bankowe wyłącznie do obsługi dotacji?
Nie. Nie ma obowiązku posiadania wyodrębnionego rachunku bankowego ani subkonta do obsługi środków z dotacji.
W jaki sposób rozliczane są wydatki w projektach realizowanych samodzielnie przez grupy nieformalne?
Wydatki mogą być rozliczane w jednej z dwóch form:
- refundacji poniesionych kosztów po przedstawieniu prawidłowo wystawionych i opłaconych dokumentów,
-
bezpośredniego opłacania wydatków przez Operatora na podstawie dokumentów przeznaczonych do płatności przelewem.
Czy grupy nieformalne bez patrona mogą otrzymać zaliczkę na realizację projektu?
Nie. W przypadku projektów realizowanych samodzielnie przez grupy nieformalne nie przewiduje się wypłacania zaliczek.
Na kogo powinny być wystawione dokumenty finansowe w projektach grup nieformalnych?
Dokumenty finansowe powinny być wystawione na podmiot reprezentujący, czyli organizacje patronacką. W przypadku grup nieformalnych bez patrona, dokumenty powinny być wystawione na Stowarzyszenie Bielskie Centrum Przedsiębiorczości.
Czy realizację działań projektowych trzeba dokumentować?
Tak. Realizator ma obowiązek dokumentować wszystkie działania realizowane w ramach projektu. Dokumentacja powinna potwierdzać zrealizowane działania, wytworzone produkty oraz osiągnięte rezultaty projektu.
Czy można wprowadzać zmiany w projekcie w trakcie jego realizacji?
Tak, jednak zmiany muszą być dokonywane zgodnie z zasadami określonymi w umowie o dofinansowanie. W razie wątpliwości zalecamy konsultację z Opiekunką projektu.
W jakim terminie należy rozliczyć dotację po zakończeniu projektu?
Rozliczenie powinno nastąpić w ciągu 10 dni od dnia zakończenia realizacji projektu.
Jakie dokumenty należy dołączyć do sprawozdania?
Organizacje pozarządowe i grupy nieformalne działające wspólnie z patronem dostarczają:
-
-
potwierdzone kopie dokumentów finansowych (faktury, rachunki, wyciągi bankowe, raporty kasowe),
-
dokumenty potwierdzające wniesienie wkładu własnego,
-
potwierdzenie zwrotu niewykorzystanej części dotacji.
Nie należy dołączać dokumentacji merytorycznej.
-
Grupy nieformalne działających samodzielnie:
-
pełną dokumentację merytoryczną z realizacji przedsięwzięcia.
